दस्तावेजों की तुलना करना क्यों बेहद जरूरी है
कई पन्नों के अनुबंधों, इंजीनियरिंग ड्रॉइंग या नीतियों को दोनों फाइलों को एक-एक करके पढ़कर जांचना थका देने वाला और गलतियों से भरा काम है। एक बदला हुआ शब्द या वित्तीय आंकड़े में एक दशमलव का हेरफेर भी भारी नुकसान पहुंचा सकता है।
स्वचालित तुलना तकनीक दोनों पीडीएफ फाइलों के प्रत्येक पेज का विश्लेषण करके सभी बदलावों को तुरंत उजागर कर देती है। जोड़े गए शब्दों, हटाए गए वाक्यों और बदले हुए चित्रों को अलग-अलग रंगों में हाइलाइट करके आप कुछ ही सेकंड में निश्चिंत हो सकते हैं।
दो पीडीएफ फाइलों की तुलना के प्रमुख उपयोग
दस्तावेजों के विभिन्न ड्राफ्ट की तुलना करने से महत्वपूर्ण कार्यों में पारदर्शिता बनी रहती है:
व्यावसायिक अनुबंध और कानूनी समझौते
बातचीत के विभिन्न चरणों में दूसरी पार्टी द्वारा बिना बताए किए गए छोटे-बड़े बदलाव तुरंत पकड़ें।
आर्किटेक्चरल और इंजीनियरिंग नक्शे
ड्रॉइंग और ब्लूप्रिंट में किए गए सूक्ष्म बदलावों और माप संशोधनों को आसानी से पहचानें।
वित्तीय ऑडिट और त्रैमासिक रिपोर्ट
प्रारंभिक और अंतिम ऑडिट रिपोर्ट में संशोधित संख्याओं और तालिकाओं की सटीक जांच करें।
शोध पत्र और पुस्तक प्रूफरीडिंग
जांचें कि प्रकाशक ने आपके द्वारा सुझाए गए सुधारों को सूत्रों और संदर्भों को बदले बिना ठीक से लागू किया है।
स्थानीय ब्राउज़र प्रोसेसिंग: गोपनीय मसौदों की पूरी सुरक्षा
पारंपरिक ऑनलाइन टूल्स आपके अप्रकाशित समझौतों और गोपनीय पेटेंट फाइलों को बाहरी सर्वर पर अपलोड करवाते हैं, जिससे व्यापारिक रहस्य लीक होने का खतरा रहता है। पुरोपीडीएफ (PuroPDF) इस जोखिम को पूरी तरह मिटा देता है।
दोनों पीडीएफ फाइलें सीधे आपके ब्राउज़र में रेंडर और कंपेयर होती हैं। इंटरनेट पर एक भी पेज या शब्द नहीं भेजा जाता, जिससे आपकी फाइलों की 100% गोपनीयता सुनिश्चित रहती है।
तुलना मोड्स का सही उपयोग कैसे करें
पुरोपीडीएफ विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के लिए उपयोगी तुलना मोड प्रदान करता है। सामान्य टेक्स्ट पढ़ने के लिए साइड-बाय-साइड मोड का उपयोग करें। नक्शों और स्कैन किए गए पेजों के लिए ओवरले या कलर-डिफ मोड चुनें, जिससे बदले हुए हिस्से चमकते हुए अलग दिखाई देते हैं।